AvieloTa en prat ↗

Forside/Funksjoner/Regnskap og PowerOffice

FUNKSJON 04 / PENGER OG UTSTYR

GODKJENTE BILAG
RETT I REGNSKAPET.

Godkjente utlegg, kjøreregninger og trenerlønn blir bilag med konto, avdeling og kvittering – og sendes rett til PowerOffice GO. Når det er betalt, står det i appen.

Godkjenning av utlegg før det går til PowerOffice

ÉN TING OM GANGEN

Ingen taster bilagene inn på nytt.

01

Registrer

Medlemmer melder utlegg med bilde av kvitteringen, og AI-en leser beløp, dato og leverandør. Kjøreregninger og timelister regnes ut av appen.

Godkjenning av utlegg før det går til PowerOffice
02

Godkjenn i to steg

Lagets økonomiansvarlig godkjenner først, så klubbens økonomi. Blir noe avvist, går det tilbake med begrunnelse.

Lag-økonomi med status på bilagene
03

Bokført i PowerOffice

Bilaget sendes automatisk med konto, avdeling og kvittering. Når regnskapsfører har betalt, settes status til «Utbetalt» – med varsel.

Godkjenning av utlegg før det går til PowerOffice

FOR HVEM

Hver rolle ser det som hører til rollen.

LAGLEDER

Ta bilde. Send inn.

Kvitteringen leses av AI, du sjekker beløpet og sender til godkjenning.

ØKONOMIANSVARLIG

Godkjenn med ett trykk.

Bilagene kommer i én kø, med lag, beløp og kvittering. Godkjent går rett til PowerOffice GO.

REGNSKAPSFØRER

Ferdig kontert.

Bilag med riktig konto og avdeling, og status tilbake til laget når det er bokført.

FRA KVITTERING TIL BILAG

GODKJENT I APPEN.
BOKFØRT I POWEROFFICE.

DETTE FÅR DERE

Dette får dere.
Punkt for punkt.

Godkjenning av utlegg før det går til PowerOffice
PowerOffice GOkoble til med klubbens egen nøkkel, test tilkoblingen og hent kontoplanen
Status hele veienventer, sendt, bokført og betalt eller avstemt
Begge veierbilag som føres i PowerOffice, hentes inn og fordeles på riktig lag med prosjektkode
Innboksfor bilag som ikke kan fordeles automatisk
Klubb-økonomihele klubben samlet, med lagene, fakturaer, Vipps og eksport til CSV
Innsamlinggjøres opp med to bilag per måned
Avielo håndterer aldri penger. Utbetalingene gjøres i PowerOffice av klubbens regnskapsfører, og Vipps-betalinger går rett til klubbens egen konto.

HENGER SAMMEN MED

Dette kobler seg på.

BOOK EN DEMO

Se regnskapsflyten i bruk.

Vi viser hvordan et utlegg går fra kvittering til bokført i PowerOffice.

Ingen binding for å se en demo.
Klubbliv i hallen